Nabór kandydatów na wolne stanowiska
OGŁOSZENIE O NABORZE KANDYDATÓW NA STANOWISKO
SAMODZIELNY REFERENT KSIĘGOWY
Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Sierakowicach ogłasza nabór
na stanowisko samodzielnego referenta księgowego
I. Wymagania niezbędne
Zgodnie z w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2018 poz. 1260 z późniejszymi zmianami) w zakresie wykształcenia i stażu kandydatem na stanowisko samodzielnego referenta księgowego może być osoba, która:
- Jest obywatelem polskim.
- Posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych.
- Posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
- Posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe
- Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Cieszy się nieposzlakowaną opinią.
- Spełnia jeden z poniższych warunków:
- wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku oraz co najmniej 2 - letni staż pracy;
- wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku oraz co najmniej 4 – letni staż pracy.
II. Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu kadr.
- Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej (Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych).
- Umiejętność obsługi programu kadrowo - płacowego (VULCAN, Płatnik).
- Zdolności organizacyjne, samodzielność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, wysoka kultura osobista.
III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku samodzielnego referenta księgowego
1) prowadzenie akt osobowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych szkoły
2) prowadzenie rejestru urlopów pracowników szkoły
3) sporządzanie dla pracowników umów, aneksów, wymiarów uposażeń
4) przygotowywanie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli
5) sporządzanie pism dotyczących nagród dyrektora, nagród jubileuszowych i innych
6) gromadzenie pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem
7) wykonywanie przelewów płac na konta osobiste wg zbiorówek, potrąceń z list płac, składek ZUS, podatku oraz przelewów na rachunki kontrahentów
8) naliczanie świadczeń urlopowych dla nauczycieli oraz innych świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującym regulaminem
9) naliczanie zasiłków wypłacanych z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego
10) sporządzanie zestawień dochodów rocznych w celu obliczenia dodatkowego wynagrodzenia „trzynastki
11) prowadzenie obsługi programu komputerowego Płace Optivum (sporządzanie list płac dla nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi, sporządzanie wydruków i zestawień dotyczących płac)
12) prowadzenie obsługi programu komputerowego Kadry Optivum (wprowadzanie danych osobowych pracowników oraz innych informacji dotyczących zatrudnienia)
13) drukowanie kart wynagrodzeń, podatkowych i zasiłkowych pracowników
14) sporządzanie informacji o dochodach PIT-11, PIT-4R oraz PIT-ów dla stypendystów
15) comiesięczne sporządzanie dokumentacji do ZUS: DRA- deklaracja miesięczna, RCA – raport imienny o danym pracowniku, RSA – raport o przerwach w opłacaniu składek oraz innych raportów
16) wykonywanie korekt do ZUS oraz ich przekazywanie drogą elektroniczną
17) sporządzanie sprawozdań kwartalnych do GUS dotyczących zatrudnienia, wynagrodzenia i czasu pracy
18) przekazywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej
19) przekazywanie do ZUS rocznych informacji o zarobkach emerytów
20) wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników
21) sporządzanie wydruków- odcinków list płac dla pracowników
22) zatwierdzanie zapotrzebowania składanego przez pracowników na zakup wszelkich artykułów zgodnie z aktualnym planem finansowym oraz dekretacja zapotrzebowań w czasie nieobecności głównego księgowego
23) zatwierdzanie dokumentów stanowiących podstawę do wypłaty tj. list płac nauczycieli, pracowników administracji i obsługi, list godzin ponadwymiarowych i innych w czasie nieobecności głównego księgowego
24) pieczętowanie i dekretowanie dowodów księgowych w czasie nieobecności głównego księgowego
25) sporządzanie polecenia księgowania w czasie nieobecności głównego księgowego
26) sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym legalności, celowości i gospodarności oraz ich podpisywanie w czasie nieobecności głównego księgowego
27) pisanie na komputerze pism urzędowych dyrektorowi szkoły oraz innym osobom w porozumieniu z dyrektorem szkoły
28) wykonywanie innych poleceń dyrektora szkoły wynikających z potrzeb szkoły.
IV. Warunki pracy na stanowisku
- Miejsce pracy – Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Sierakowicach, ul. Dworcowa 3.
- Praca w wymiarze - cały etat, od 06 maja 2019 r. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZSP w Sierakowicach w miesiącu marcu 2019 roku w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest mniejszy niż 6%.
V. Wymagane dokumenty
- Życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Kserokopia dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności zawodowe.
- Kserokopie świadectw pracy.
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
- Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych
- Termin składnia dokumentów upływa w dniu 29 kwietnia 2019 o godzinie 15.00.
- Dokumenty należy składać osobiście lub listem poleconym w zamkniętej kopercie opisanej: Kandydat na stanowisko samodzielnego referenta księgowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sierakowicach, ul. Dworcowa 3.
VII. Informacje dodatkowe
- Osoby zakwalifikowane do kolejnego etap postępowania rekrutacyjnego zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej ZSP w Sierakowicach oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
- Złożonych dokumentów nie zwracamy.
Dyrektor
Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Sierakowicach
Grzegorz Machola
Sierakowice, 15.04.2019 r.